Kontingentsystem
Die smarte Steuerung begrenzter Ressourcen
Ob Gruppenkurs, Privatstunde oder Verleihartikel – in deiner Skischule sind Ressourcen begrenzt. Lehrkräfte, Kursplätze, Ausrüstung oder Zeitfenster müssen sauber geplant werden, um Überbuchungen zu vermeiden und gleichzeitig maximale Auslastung zu erzielen.
Das Kontingentsystem in WS SPORTS unterstützt dich dabei, verfügbare Kapazitäten gezielt zu steuern – online wie offline.
Kontingente im bewährten WS SPORTS
In deiner bestehenden Skischulsoftware erfolgt die Kontingentverwaltung über zwei unterschiedliche Logiken: ein kalenderbasiertes Modell in WS SPORTS und eine separate Steuerung im Onlineshop. Beide Systeme erfüllen zuverlässig ihren Zweck – arbeiten jedoch unabhängig voneinander. Das bedeutete bisher: doppelte Pflege und erhöhte Aufmerksamkeit bei der Abstimmung.
Im ConfigClient kannst du unter Verkauf → Kontingente Limits definieren, die deine Onlinebuchungen steuern. Du kannst:
- Tageskontingente für Kurse festlegen
- Stückzahlen für Verleihartikel begrenzen
- Onlineverkäufe aktiv steuern
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier.
Zusätzlich kannst du in WS SPORTS über den Kalender sogenannte Events anlegen. Events sind besonders sinnvoll:
- bei begrenzter Teilnehmerzahl
- für bestimmte Tage oder Zeiträume
- wenn es sich nicht um klassische Privatstunden handelt
Diese kalenderbasierte Lösung erlaubt dir eine flexible Steuerung innerhalb deiner Skischulsoftware. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier.
Kontingente im neuen WS SPORTS
Ein zentrales, intelligentes System
Mit dem neuen WS SPORTS entwickeln wir ein zentrales Kontingentsystem, das Onlineshop und Skischulsoftware vollständig vereint. Statt zwei getrennten Logiken gibt es künftig eine einheitliche, live berechnete und transparente Ressourcenverwaltung – einfacher, flexibler und deutlich übersichtlicher.
Praxistest in der WS Peergroup
Mit jedem Entwicklungsschritt kommen wir unserem Ziel näher: ein intuitives Tool, das den Skischulalltag spürbar erleichtert. Aktuell wird das neue Kontingentsystem intensiv im realen Skischulalltag getestet. Uns unterstützen dabei die Skischulen Engelberg, Kitzbühel Horn, Walserskischule, Lenzerheide und Mali. Gemeinsam optimieren wir das System Schritt für Schritt – praxisnah, realistisch und mit Blick auf unterschiedlichste Organisationsstrukturen.
Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick
Zentrale Konfiguration
Kontingente werden direkt im neuen WS SPORTS verwaltet – einmal eingerichtet, gelten sie systemübergreifend.
Einheitliche Ressourcennutzung
Alle Artikel – vom Gruppenkurs bis zum Verleihprodukt – greifen auf dieselben Ressourcen zu. Kein doppelter Pflegeaufwand mehr.
Wiederverwendbare Ressourcen
Eine Ressource kann mehreren Artikeln zugeordnet werden (z. B. „Anfängerlehrer“, „Kinderhelm“, „Vormittagskurs“).
Mehrdimensionale Planung
Mehrere Ressourcentypen sind kombinierbar:
- Teilnehmerzahl
- Lehrkräfte
- Leihmaterial
- Zeiträume
Live-Reservierung im Warenkorb
Sobald ein Artikel in den Warenkorb gelegt wird, wird die passende Ressource in Echtzeit reserviert. Überbuchungen werden so noch zuverlässiger vermieden.
Dynamische Nachkalkulation
Bestehende Buchungen werden bei jeder neuen Reservierung automatisch berücksichtigt.
Grafische Live-Übersicht
Eine visuelle Darstellung zeigt dir:
- Gesamtkapazität
- gebuchte Plätze
- Reservierungen
- Warenkorbinhalte
- verfügbare Restplätze
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