Kontingentsystem
Die smarte Steuerung begrenzter Ressourcen
Ob Gruppenkurs, Privatstunde oder Verleihartikel – in deiner Skischule sind Ressourcen begrenzt. Lehrkräfte, Kursplätze, Ausrüstung oder Zeitfenster müssen sauber geplant werden, um Überbuchungen zu vermeiden und gleichzeitig maximale Auslastung zu erzielen.
Das Kontingentsystem in WS SPORTS unterstützt dich dabei, verfügbare Kapazitäten gezielt zu steuern – online wie offline.
Kontingente im bewährten WS SPORTS
In deiner bestehenden Skischulsoftware erfolgt die Kontingentverwaltung über zwei unterschiedliche Logiken: ein kalenderbasiertes Modell in WS SPORTS und eine separate Steuerung im Onlineshop. Beide Systeme erfüllen zuverlässig ihren Zweck – arbeiten jedoch unabhängig voneinander. Das bedeutete bisher: doppelte Pflege und erhöhte Aufmerksamkeit bei der Abstimmung.
Im ConfigClient kannst du im Bereich Verkauf Kontingente kannst du deine Onlinebuchungen steuern, indem du Limits definierst. Hier kannst du zum Beispiel Tageskontingente für Kurse festlegen oder die Stückzahlen für Verleihartikel begrenzen.
Kontingente im neuen WS SPORTS
Ein zentrales, intelligentes System
Mit dem neuen WS SPORTS entwickeln wir ein zentrales Kontingentsystem, das Onlineshop und Skischulsoftware vollständig vereint. Statt zwei getrennten Logiken gibt es künftig eine einheitliche, live berechnete und transparente Ressourcenverwaltung – einfacher, flexibler und deutlich übersichtlicher.
Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick
Zentrale Konfiguration
Kontingente werden direkt im neuen WS SPORTS verwaltet – einmal eingerichtet, gelten sie systemübergreifend.
Einheitliche Ressourcennutzung
Alle Artikel – vom Gruppenkurs bis zum Verleihprodukt – greifen auf dieselben Ressourcen zu. Kein doppelter Pflegeaufwand mehr.
Wiederverwendbare Ressourcen
Eine Ressource kann mehreren Artikeln zugeordnet werden (z. B. „Anfängerlehrer“, „Kinderhelm“, „Vormittagskurs“).
Mehrdimensionale Planung
Mehrere Ressourcentypen sind kombinierbar:
- Teilnehmerzahl
- Lehrkräfte
- Leihmaterial
- Zeiträume
Live-Reservierung im Warenkorb
Sobald ein Artikel in den Warenkorb gelegt wird, wird die passende Ressource in Echtzeit reserviert. Überbuchungen werden so noch zuverlässiger vermieden.
Dynamische Nachkalkulation
Bestehende Buchungen werden bei jeder neuen Reservierung automatisch berücksichtigt.
Grafische Live-Übersicht
Eine visuelle Darstellung zeigt dir:
- Gesamtkapazität
- gebuchte Plätze
- Reservierungen
- Warenkorbinhalte
- verfügbare Restplätze
Möchtest du das Kontingentsystem nutzen?
Die Kontingentverwaltung wurde bereits intensiv von einer ausgewählten Peergroup im Alltag getestet und steht dir ab sofort zur Verfügung! Möchtest du deine Ressourcenverwaltung in der kommenden Wintersaison optimieren oder hast noch weitere Fragen? Dann melde dich bei uns!